الملف التعريفي لنظام عَلَم لإدارة المعاهد العليا والدبلومات "عَلَم"

المقدمة

نظام التعليم الإلكتروني "عَلَم" هو منصة متكاملة تهدف إلى تحسين وتسهيل عملية التعليم الإلكتروني من خلال تقديم مجموعة شاملة من الأدوات والمميزات التي تلبي احتياجات المعاهد العليا في تدريس الدبلومات اونلاين (عن بُعد) او حضوري والمؤسسات التعليمية.

أنواع المستخدمين وصلاحياتهم

1. مدير التعليم الإلكتروني (مدير المنصة):

   • صلاحيات شاملة للوصول إلى جميع الأقسام والتقارير في النظام.

2. المشرفين:

   • صلاحيات مشابهة لمدير التعليم الإلكتروني لكن على قسم معين فقط.

3. المعلم:

   • تسديد الدروس المشروحة.
   • تحضير الطلاب وإضافة ملاحظاتهم ونشاطاتهم.
   • الاطلاع على جدول المحاضرات.
   • إضافة الأنشطة، الواجبات، الدروس، الاختبارات، والمحتوى التعليمي.
   • إضافة درجات أعمال السنة.
   • الاطلاع على الإشعارات والبريد الداخلي.
   • إضافة الآراء والمقترحات.

4. الطالب:

   • الاطلاع على المحتوى التعليمي والدخول إلى الاختبارات.
   • الاطلاع على المواد الدراسية والدروس وجداول المحاضرات.
   • الاطلاع على شهادات أعمال السنة والنتائج والدرجات.
   • الاطلاع على الإشعارات والبريد الداخلي.
   • إضافة الآراء والمقترحات.

مميزات النظام

1. الخدمات الاعلامية

   1. بوابة إعلامية للمعهد (موقع الكتروني) من خلاله يتم

      1. التعريف بخدمات المعهد

      2. استعراض الدورات والدبلومات

      3. الربط مع مواقع التواصل الاجتماعي

      4. ارسال الاخبار والاحداث

      5. تسجيل الطلاب 

      6. استعراض الوظائف وتسجيل المتقدمين عليها 

   2. تطبيق الجوال (أيفون واندرويد)

2. نظام الحضور والغياب:

   • إدارة حضور وغياب الطلاب على مستوى اليوم والمحاضرة.

3. مقررات الدبلومات و الدروس والمحتوى التعليمي:

   • شروحات بالفيديو والصوت، ملفات، صور، مصادر من يوتيوب ومواقع تعليمية أخرى.

4. الفصول الافتراضية:

   • إضافة غرف أو فصول افتراضية لاستعراض المحاضرات.

5. نظام الواجبات:

   • إضافة الواجبات اليومية وإرفاق الملفات، وتوفير إمكانية حل الواجبات من قبل الطلاب.

6. نظام الاختبارات وبنك الأسئلة:

   • إضافة اختبارات، إعادة استخدام الأسئلة، أنواع متعددة من الأسئلة، نظام اختبارات متقدم بآلية تصحيح إلكتروني.

7. نظام الدرجات والشهادات:

   • إنشاء تقارير درجات ديناميكية

8. خدمة ملف إنجاز الطالب:

   • الاطلاع على المعلومات الشخصية، مواد الطالب، نتائج الاختبارات، تقارير أعمال السنة والشهادات، والملاحظات.

9. خدمة جدول المحاضرة:

   • إعداد وتنظيم جدول المحاضرات وتسكين المعلمين.

10. اللغات المتعددة:

    • دعم وإدارة أكثر من لغة لتوفير الراحة للمستخدمين.

11. نظام البريد الداخلي:

    • مراسلة داخلية بين المستخدمين.

12. التقارير:

    • تقارير مدعمة بالرسومات البيانية لمراقبة سير العملية التعليمية.

13. نظام الإشعارات:

    • إرسال إشعارات للمستخدمين للإعلان عن أحداث أو معلومات معينة.

14. إعدادات التعليم الإلكتروني:

    • إمكانية إضافة السنوات الدراسية، الصفوف، الفصول، المواد، والدروس.

15. الآراء والمقترحات:

    • استقبال الآراء والمقترحات والشكاوي لتطوير الأداء.

16. ملاحظات الطلاب:

    • إضافة الملاحظات السلوكية وتسجيلها في ملف إنجاز الطالب.

17. ميزات أخرى:

    • إضافة ملفات الطلاب وإنجازاتهم، إدارة الخريجين، تسجيل الدخول عبر مواقع التواصل الاجتماعي، حماية عالية للبيانات، تتبع الحركات على النظام، واستخراج التقارير والبيانات.

بنود الاتفاقية

• الدفع: يتم مقدماً عند التعاقد.
• التفعيل: خلال 2 يوم عمل.
• الدعم الفني: دائم طوال مدة التعاقد مع إضافة تحديثات دورية للنظام.
• الشروحات: فيديوهات تدريبية للطلاب والمعلمين ومسؤول التقنية.
• سرية المعلومات: الحفاظ على سرية المعلومات وعدم استخدامها لأي أغراض أخرى.
• الوصول للمواد: توفير وصول دائم للمواد العلمية والملفات.
• مدة التعاقد: عام للدعم الفني والاستضافة
• الرقم الضريبي: 310232984100003 - سجل تجاري رقم 4650219533.